ERP Системи - перфектната инвестиция по време на криза

		Изтегли документация
		MagoNet Демо(15min филм)

ERP системите – перфектната инвестиция по време на рецесия

Световната рецесия сега е факт. Никой, нито дори световните правителства или финансовите лидери, не може да каже със сигурност колко дълго ще продължи или какви ще са последствията от нея. В тази несигурна обстановка на фирмите у нас се налага не само да оцеляват, но и да продължат възходящото си развитие, за да могат да се конкурират успешно с останалите фирми на единния европейски пазар. Ключови задачи пред бизнеса са оптимизиране работата на служителите и контрола върху вътрешнофирмените процеси, по-доброто планиране на паричните потоци, подобряване процеса на маркетинг и продажби, както и запазване на добрите взаимоотношения с клиентите.

Всички тези цели могат да бъдат постигнати с внедряването на система за управление на бизнеса от клас ERP. Затова фирмите, които разполагат с такова решение, ще преминат през кризисния период по-безпроблемно, а останалите могат да се замислят за предимствата, които би им дало внедряването на такава система. Решенията за управление на ресурсите като ERP система МагоНет имат някои ключови предимства в условията на финансова криза:

Внедряването на ERP система MagoNet

и фокусът върху въвеждането на нови функционалности и подобрения, осигуряват за Вашата компания идеалната система, с която да преодолеете рецесията, отличен контрол на паричните средства и подкрепа на бизнес решенията. MagoNet трансформира Вашата инвестиция в истински конкурентни предимства: по-ниски разходи, подобрена производителност, оптимизирано управление и производствени цикли, постоянно наблюдение на дейностите и процесите във Вашата фирма. План за успех!

Контролът на паричните средства

представлява баланс между минимизиране на разходите и максимизиране на бизнес стойността на нещата, за които са направени съответните разходи. По-голямата част от паричните средства на една компания се изразходват в три пера: проекти, материални запаси и персонал.

През 2009 г. ще се инвестира по-малко в нови проекти, но важността на инвестирането в правилните проекти е по-голяма от всякога. Една ERP система позволява на компанията да сравнява проекти, състезаващи се за финансиране, на базата на точна и последователна информация. Почти е невъзможно да се сравняват бизнес казуси, изготвени върху таблици, защото използваните данни никога не са хомогенни помежду си, и е много рядко да се открие бизнес казус, който да показва, че един проект няма да е печеливш! В същото време, Mago.Net осигурява стриктен контрол върху реалните парични средства, изразходвани по време на проекта, като това увеличава шанса й да предостави това, което първоначално е обещала.

Управлението на нивата на материалните запаси

не беше с висок приоритет докато разходите по презапасяването бяха малки. Сега обаче в условията на криза е възможен рязък спад на търсенето на продукцията на фирмата, което значи увеличени складови наличности и материали, и блокирани парични средства в тях. Това може да наруши сериозно финансовото й здраве и да я изправи пред сериозни проблеми. Точно затова ефективното управление на краткотрайните активи е жизненоважен процес за фирмената стабилност. Използването на автоматизирана система за снабдяване, която е част от цялостното ERP решение MagoNet позволява доставка на необходимите стоки и материали точно в необходимия момент. Това от своя страна води едновременно до поддържане на по-ниски нива на наличност и по-малко случаи на недостиг, а финансовите средства, които биха били блокирани в стоки и материали, се освобождават за други цели.

Подобрява се контролът върху изпълнението на вътрешнофирмените процеси

Това качество на MagoNet е сред най-важните фактори за неговата висока възвръщаемост, тъй като води до оптимизация на работата, до по-точно и по-бързо изпълнение на поетите ангажименти и при това – при по-ниски съпътстващи разходи. Намаляват се грешките в документацията до 75%, които са реален разход и могат да струват доста пари.

Оптимизация на търговския процес

ERP системата Mago.Net притежава вградени функции за управление на взаимоотношенията с клиентите, с което може значително да подобри както ефекта от маркетинговите инициативи на компанията, така и процеса на продажбите, а не на последно място – и последващото обслужване на клиентите, което е изключително важно с оглед запазване на отношенията с тях.

Оцеляването по време на рецесия

изисква и намаляване на разходите, и насочване на средствата към правилните бизнес области. Компаниите, които осъществяват специфични промени на базата на точна информация, по време на рецесията ще бъдат с най-добри позиции за развитие и ще имат конкурентно предимство. Компаниите, които прилагат фиксирани съкращения във всички проекти и отдели, ще открият, че в края на рецесията няма да могат повече да поддържат „нормална” търговия и ще се борят за оцеляване. Mago.Net осигурява на ръководството информацията и инструментите за бизнес планиране, които са нужни за справяне с несигурността на търговията по време на рецесия.

Първо, чрез съхраняването на финансовите данни на компанията в една единствена ERP структура, може да се разчита на системата за осигуряване на точна и последователна управленска информация. Също така системата осигурява „реални” данни, така че управленската информация се актуализира ежедневно.

Второ, ръководството има възможността да извлича данни, да анализира и да оценява неограничен брой бизнес сценарии. Тъй като пазарните условия се променят по-драстично по време на рецесия, компанията трябва да може да променя плановете си също толкова бързо, но все пак да може да оценява въздействието на плановете, преди те да бъдат осъществени. Съхранявайки всички данни на компанията в интегрирана форма, Mago.Net може да покаже цялостния ефект върху всички бизнес области в един единствен процес.

Повече за Mago.Net

ERP системата Mago.Net e изключителна разработка на италианската софтуерна компания Microarea S.p.a. и е специално ориентирана към управление на дейността на предприятия от сферата на малкия и среден бизнес. Всеки ден повече от 15 000 клиента по света използват Mago.Net за да направят бизнеса си по-ефективен и печеливш. Благодарение на фирма Microinvest, която е официален партньор на Microarea S.p.a. за България, приложението е изцяло адаптирано към нуждите на българския потребител и съобразено с нормативните изисквания в страната ни. За първи път на българския пазар се предлага продукт от този клас на атрактивни и толкова достъпни цени.

В заключение

Предвиждането на действителните пазарни условия, които ще възникнат през 2009 г., може все още да е проблемно. Въпреки това, ако разполага с правилните инструменти, ръководството ще бъде по-уверено, че може да реагира бързо и да вземе възможно най-добрите решения.

Въпреки сериозните предимства, ние знаем, че много от българските компании не биха предприели подобна стъпка, поради липсата на свободни средства за стартиране на ERP проект и очакванията тази липса да се задълбочи в следващите месеци на финансова криза. Именно за тях са нашите предложения за стартиране на ERP проект Mago.Net на разсрочено плащане, както и възможностите за внедряване на специфична конфигурация на нашето решение, съобразена изцяло с техните конкретни изисквания и нужди.

Така че, бъдете смели – инвестирайте във Вашата ERP система и тя ще даде на компанията Ви способностите, от които истински се нуждае, за да преплува през кризата.

Стара Загора, ул." Васил Априлов" 1