WorkFlow има над 10 годишна история и се използва от над 3 000 фирми и организации във всички сфери на иконониката.

WorkFlow е сърцевината на всяка система за управление, независимо в какъв сектор работите. Целта на WorkFlow е да автоматизира бизнес процесите на фирми, които са непроизводствени по характер или имат производство с линейна калкулация на изделията.

Във фирми, които имат строителство или по-сложно производство са необходими Building Menager или Resourse Manager, за да добавят присъщата на тези сектори функционалност.

WorkFlow е "икономиката" на всяка фирма и източник на информацията, която мениджмънта на фирмата има нужда, за да управлява ефективно.

WorkFlow може да бъде и само счетоводна или само складова система, в зависимост от нивото на внедряване.

WorkFlow означава "работен поток" и отразява логиката за работа със системата - информацията се въвежда там, където възниква. По този начин потребителят, отговорен за конкретното действие поема и отговарността за информацията - така се дефинират правилно центровете на отговорност. Всички са част от общия поток на бизнеса.

Затова и архитектурата на WorkFlow е да обработва документи - основната логическа единице носител на информация. Независимо дали документа има счетоводен, търговски или материален смисъл. Сборът от всички документи във фирмата носи цялата необходима информация за нейното управление.

WorkFlow е построен така, че да бъде използвана в широк диапазон от фирми и като дейност.

WorkFlow е интегриран продукт, а не съставен от много модули, които се добавят при нужда. С други думи функционалността, която не е необходима бива изклячена в зависимост от нуждите и големината на фирмата.